Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), Sklep Mebli Sosnowych Sosenka informuje o zasadach oraz prawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Sklep Mebli Sosnowych Sosenka
ul. Słowackiego 32, 62-300 Września
NIP: 7891021472, REGON: 631244050
Adres e-mail do kontaktu w sprawach ochrony danych: hu****@**.pl
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- Realizacja i obsługa zamówień – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy sprzedaży mebli, której są Państwo stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Wypełnienie obowiązków prawnych – w tym wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej oraz podatkowej, co wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Prawnie uzasadniony interes Administratora – polegający na ewentualnym ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami cywilnoprawnymi, a także na bieżącym kontakcie telefonicznym lub e-mailowym w sprawach związanych z realizacją współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Odbiorcy danych osobowych
W celu prawidłowej realizacji usług, Państwa dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym:
- Wybranym firmom kurierskim i przewoźnikom realizującym transport mebli na zlecenie Administratora.
- Operatorom systemów płatności elektronicznych w celu rozliczenia transakcji.
- Zewnętrznemu biuru rachunkowemu obsługującemu księgowość sklepu (na zasadzie umowy powierzenia przetwarzania danych).
- Dostawcom usług IT i hostingu zapewniającym stabilne działanie platformy internetowej.
Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu:
- Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związany z transakcją (wymóg przepisów prawa podatkowego).
- Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartych umów (zgodnie z Kodeksem Cywilnym standardowy termin wynosi 6 lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – 3 lata).
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) lub uzupełnienia swoich danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile nie zachodzą przesłanki prawne nakazujące ich dalsze przechowywanie.
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Przenoszenia danych do innego administratora.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu).
W celu realizacji swoich praw mogą Państwo skontaktować się z nami pod adresem e-mail: hu****@**.pl
6. Prawo wniesienia skargi
Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest w pełni dobrowolne, jednak jest ono warunkiem koniecznym do złożenia zamówienia, zakupu mebli oraz podjęcia jakiejkolwiek współpracy ze Sklepem Mebli Sosnowych Sosenka. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji zamówienia.